Betingelser

Kulturskolerne kan optage børn og unge på op til 25 år som elever, forudsat at disse har bopæl eller skolegang i Høje-Taastrup Kommune.

Andre elever kan optages, hvis det vurderes, at der enten er plads, eller hvis andre særlige forhold taler herfor. Musikskolegebyret er ca. 25 % højere end for elever fra 0-25 år.

• Indmeldelse sker ved online tilmelding via denne hjemmeside – https://khtk.dk/tilmelding/. Når man tilmelder sig Kulturskolerne kommer man i første omgang til at stå på vores venteliste. Til soloundervisning bliver man kontaktet med tilbud om at starte, når der løbende kommer ledige pladser, og først når man har bekræftet tidspunktet, starter man til soloundervisning. Til holdundervisning starter man først på holdet når man har modtaget et optagelsesbrev pr. mail. Man betaler ikke noget så længe man står på ventelisten.
• Nuværende elever bliver automatisk gentilmeldt den nye sæson, når tilmeldingen åbner.

Når man starter på et nyt instrument eller på et nyt hold, har man en prøveperiode på 1 måned. Hvis I udmelder jeres barn inden prøveperiodens udløb, betaler I kun for undervisningen frem til udmeldelsesdatoen.

Inden I udmelder jeres barn, opfordrer vi jer til at kontakte jeres barns underviser om årsagen. Måske er det ikke en udmeldelse, der er behov for, men en tilpasning af undervisningen, så den passer bedre til jeres barns ønsker og behov.

• Udmeldelse skal ske skriftligt
  • Hvis I ønsker at udmelde jeres barn, skal I sende en mail til enten: musikskolen@htk.dk, billedskolen@htk.dk eller dramaskolen@htk.dk eller udmelde via SpeedAdmin. Mundtlig besked til læreren er ikke gyldig udmeldelse.
• Prøveperiode
  • Når man starter på et nyt instrument eller på et nyt hold, har man en prøveperiode på 1 måned. Hvis I udmelder jeres barn inden prøveperiodens udløb, betaler I kun for undervisningen frem til udmeldelsesdatoen.
• Udmeldelse Musikskolen
  • Efter prøveperioden kan du melde dit barn ud løbende og i Musikskolen betales raten i den måned du melder dig ud, samt den efterfølgende rate.
• Udmeldelse Billed- og Dramaskolen
  • Efter prøveperioden kan du melde dit barn ud, men hæfter for den igangværende halvårlige rate.
• Kommende sæson
  • Hvis man ikke ønsker at fortsætte den kommende sæson, skal man udmelde sig som ovenfor beskrevet, senest d. 1. juni. 

Sæsonen løber fra medio august til medio juni, og følger i store træk skolernes ferieplan. Musikskolens instrumentalfag, samt Billed- og Dramaskolen tilbyder 35 undervisningsgange pr. sæson. Musikstarterholdene har 30 gange pr. sæson.

• Elevbetaling opkræves enkeltvis, rate for rate ved udsendelse af opkrævning. Opkrævningerne udsendes til E-boks af kommunens opkrævningsafdeling og kører via PBS.
• I SpeedAdmin kan man se sæsonens rater.
• Hvis forfaldsdato på en opkrævning ikke overholdes, får man først en påmindelse, herefter pålægges der rykkergebyr og i yderste konsekvens videregives kravet til gældsstyrelsen.
• Kulturskolerne forbeholder sig retten til at udmelde en elev, hvis evt. restance ikke betales.

• Afbud til undervisningen skal altid meddeles direkte til læreren. Enkelte timer, der forsømmes af eleven, erstattes ikke. Ved længere tids dokumenteret sygdom kan der laves aftale om orlov med kontoret. I tilfælde af lærerens sygdom/fravær vil undervisningen blive aflyst.

• Hvis undervisningen aflyses samme dag, giver Kulturskolerne besked til de berørte elever. Besked om aflysning sendes pr. sms og e-mail, hvorfor det er meget vigtigt, at Kulturskolerne har det korrekte mobilnummer, e-mails m.m.. Det er derfor vigtigt, at elever og forældre holder Musikskolen orienteret om eventuelle ændringer herom.
• Hvis læreren er syg, har barn syg, holder omsorgsdag, 6. ferieuge eller seniordag aflyses undervisningen. I enkelte tilfælde læses undervisningen af en vikar. Aflyses undervisningen af andre årsager, erstattes undervisningen på et andet tidspunkt efter aftale med den enkelte lærer. Har man i løbet af en sæson haft mere end 3 aflyste undervisningsgange vil undervisningsgebyr for aflysninger, ud over 3 undervisningsgange, blive opgjort ultimo juni og efterfølgende refunderet. Gebyr for 3 aflysninger og derunder refunderes ikke.
• Aflysning af orkestre og sammenspil medfører ikke tilbagebetaling af undervisningsgebyr.

Ved udmeldelse i forbindelse med flytning fra kommunen, beder vi om skriftlig varsel senest en måned før flytningsdagen.

Kontingentet stiger med 25% når man er bosat i en anden kommune, og man er kun tilmeldt en sæson ad gangen.

Alle børn og unge er velkomne i Kulturskolerne, hvor vi så vidt muligt tilrettelægger undervisningen, så den passer det enkelte barn bedst muligt.
Det er derfor vigtigt, at vi får at vide, hvilke hensyn vi skal tage til jeres barn, når barnet starter i Kulturskolerne.
Hvis vi oplever, at jeres barn ikke får det optimale ud af undervisningen, så tager vi kontakt til jer og finder ud af, hvad vi kan gøre.
Måske er det indhold og rammer der skal justeres på eller måske er det et andet hold eller andet fritidstilbud, der passer bedre til jeres barn?
I er altid velkomne til at kontakte jeres barns underviser, hvis I undrer jer over noget, eller jeres barn i en periode ikke har lyst til undervisningen

• Deltager flere søskende under 18 år i undervisningen, ydes der søskenderabat: Der betales fuld pris for det dyreste barn, og der ydes rabat på 50% for øvrige søskende.
• Søskenderabat beregnes automatisk til søskende med samme betaler og boende på samme adresse.

Ønsker en elev flere instrumentalfag ydes en rabat på 30% af prisen på det andet og de efterfølgende fag.

Noder m.m., der bruges i instrumentalundervisningen, betales af eleven. Nodekøb og andet tilføjes altid en (kommende) opkrævning.

• Undervisningen gives på forskellige niveauer i en kombination af fællesfag/sammenspilstimer, fleksible instrument-færdighedstimer, projekter, koncerter m.m.
• I visse uger vil det faste skema være opbrudt og tiden brugt i forbindelse med projekter og koncerter.

For at sikre elevens udvikling, og da undervisningen og koncerter foregår i et forpligtende fællesskab, er der mødepligt til aktiviteterne på Kulturskolerne.

• For at få udbytte af undervisningen er det påkrævet med øvning hjemme.
• Hvis dit barn har specielle behov er det vigtigt, at Kulturskolerne er informeret.

• Musikskolen har et begrænset antal instrumenter til udlån til skolens elever. Det gælder hovedsageligt inden for accordeon, stryger- og blæsergruppen.
• Der opkræves et gebyr, der skal være med til at dække vedligeholdelse af instrumenterne. Ved tilmelding har man samtidig godkendt lånevilkårene.
• Ved køb af instrumenter hjælper vi gerne med råd og vejledning. Det er en fordel, at eleverne kan komme til at eje deres instrument. Det anbefales, at rådføre sig med én af Musikskolens lærere inden køb af instrument.